Cómo Escribir Un Informe De Formación

Cosas que necesitará Copia del formato que se incluye en este artículo (artículo 2, el paso 2) Información sobre los conjuntos de habilidades, métricas y objetivos de la formación en mano Preparación para escribir un informe de Formación Establecer las metas. Determinar cuáles son los objetivos de la formación está destinado a impactar. Si usted es el responsable de formación puede ser obvio. Pero si usted es un consultor o un profesional de recursos humanos pedido hacer esto, debe determinar exactamente cuál es el objetivo de la capacitación es. ¿Es aumento de las ventas, la eficiencia, el ahorro de costes, la velocidad? Para averiguarlo pregunte a su supervisor o la persona que solicitó el informe. Si usted es un gerente de capacitación, asegúrese de que sabe exactamente lo que el objetivo es y cómo se medirá su mejora. Determinar las habilidades de componentes necesarios para lograr la meta. Hay habilidades específicas necesarias para hacerlo todo. Por ejemplo, el aumento de las tasas de cierre de ventas requiere de habilidades en la generación de prospectos, la venta, el cierre de una venta y seguimiento. Usted debe conocer las técnicas aplicadas en la función de determinar qué tipo de formación afectará a la meta. Esta información puede ser aparente, o es posible que necesitemos obtener más información de las personas familiarizadas con el área funcional exacta. Para hacer eso, los gerentes de entrevistas, u otras personas que tengan experiencia en el trabajo en cualquier área de las direcciones de capacitación. Evaluar la competencia de habilidad actual de su grupo de entrenamiento. Usted puede utilizar las mediciones que ya se han establecido, como raciones de cierre de ventas o ingresos. También se puede medir las propias habilidades. Por ejemplo, puede medir las tasas de entrada de datos, o las tasas de error o el número de quejas de los clientes. Con esa información usted puede comenzar a ver qué tipo de formación es necesaria para darse cuenta donde hay áreas de debilidad en las habilidades. Encuentra capacitación disponible. Sabiendo donde la brecha entre el nivel actual de habilidades y el nivel deseado para alcanzar la meta, la investigación lo que la formación está disponible para mejorar esas habilidades. Usted tendrá que averiguar la disponibilidad de la formación, sus costos, su eficacia, cuánto tiempo toma y cuándo y dónde se ofrece. Encontrar opciones si es posible, para que pueda determinar qué método o el proveedor se ajusta mejor a las necesidades de su grupo. Elija la mejor opción de formación y determinar exactamente cómo sería entregado ese entrenamiento. Averigüe los costos y dibujar un calendario provisional. Usted debe tener en cuenta cualquier paros en las operaciones normales que se llevarán a cabo, por lo que considerar cuidadosamente los horarios de trabajo de aquellos que serán entrenados y cómo su formación afectará a la organización, y tratar de minimizar la interrupción. Escribir su Informe Elija un formato. Un método recomendado es utilizar una plantilla de formato para producir su informe final. Con toda la información que ha recopilado, debe ser una simple cuestión de enchufar su información. Un formato está disponible en la sección de consejos, pero otros se pueden encontrar en varios paquetes de software, como Microsoft Word o en la sección de plantillas en Microsoft. Pruebe esta plantilla: Ekta Sharma de CiteHR recomienda un formato simple para tal informe. Por su parte, el formato puede ayudar a determinar cuál es la información que usted necesita: 1.Department: 3.Analyst: 2. ¿Qué son las restricciones o limitaciones para la entrega de un programa? 3. ¿Qué otros métodos se pueden utilizar para llegar a la meta (incluya las limitaciones y ventajas)? PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Línea de tiempo 1.Estimated: Presupuestación 2.Estimated: Recursos 3.Personal o necesario: Copia el texto de la plantilla en su propio programa de procesamiento de textos. Elige el tipo de letra que se sienta cómodo y cambiar el formato a la fuente. Revise el informe de errores, errores tipográficos o errores gramaticales. Imprimirlo y corregirlo ya que a menudo perdemos errores al leer en una pantalla.